Un sistema de control de inventarios te dice en todo momento cuánto tienes de cada producto, dónde está, cuánto vale y cuándo debes volver a comprar. Multicomercio® descuenta el inventario en cada venta, lo suma en cada compra y registra cada movimiento, para que lo que dice el sistema coincida con lo que hay en el anaquel.
Funciona para tiendas con cientos o miles de productos, con uno o varios almacenes y sucursales.
El control de inventarios es el proceso de registrar todo lo que entra y sale de tu almacén para mantener la cantidad correcta de cada producto: suficiente para no perder ventas, pero sin dinero detenido en mercancía que no se mueve.
Responde cuatro preguntas que todo negocio necesita contestar sin ir al anaquel:
Es un sistema transaccional: cada movimiento se guarda completo o no se guarda, para que no queden diferencias de existencias por un corte de luz o un error a mitad de la operación.
Consulta todos los movimientos de un artículo: ventas, compras, devoluciones, ajustes y traspasos. Así sabes por qué cambió una existencia y detectas diferencias, mermas o robo hormiga.
Define para cada producto la existencia mínima y máxima en cada almacén. Multicomercio® te avisa automáticamente cuando un producto baja del mínimo, y con el reporte de existencias sabes cuánto comprar para llegar al máximo, sin sobreinventario.
Una regla práctica para fijar el mínimo: lo que vendes en un día multiplicado por los días que tarda tu proveedor en surtir, más un margen de seguridad. Si vendes 10 piezas diarias y el proveedor tarda 3 días, tu mínimo debería ser de al menos 30 piezas.
Captura el conteo físico con lector de código de barras y Multicomercio® genera los ajustes de entrada y salida automáticamente para que el sistema coincida con lo que contaste.
Recomendación: haz conteos cíclicos de los productos que más vendes cada semana o quincena, y un inventario completo al menos una vez al año.
Crea los almacenes que necesites: bodega, piso de venta o cada sucursal. Consulta existencias de otras tiendas y haz traspasos cuando a una le falta lo que otra tiene. Artículos, clientes e inventarios se sincronizan entre sucursales.
Multicomercio® costea el inventario por costo promedio o por PEPS (primeras entradas, primeras salidas). Con costo promedio, cada compra actualiza el costo según lo que pagaste; con PEPS, las primeras piezas que compraste son las primeras que se descuentan, a su costo original. Con eso sabes cuánto vale tu inventario y cuánto ganas realmente en cada venta. Puedes registrar gastos de envío en las compras para que el costo sea el real.
Registra las compras a tus proveedores y las existencias se actualizan solas. Consulta el historial de compras y tus cuentas por pagar.
Si ya tienes tu catálogo en Excel, impórtalo con artículos y existencias en lugar de capturarlo pieza por pieza, y actualiza precios de forma masiva.
Consulta los productos más vendidos y los más rentables, los que casi no rotan, el costeo por diferencias y los movimientos filtrados por sucursal, línea o familia de productos.
Cada tipo de negocio controla su inventario de forma distinta:
El control de inventarios viene incluido en Multicomercio®, junto con punto de venta, caja y facturación. Licencia desde $2,789 por computadora con soporte y actualizaciones el primer año, y funciona sin internet.
Un programa que registra las entradas y salidas de mercancía para saber cuánto tienes de cada producto, dónde está y cuánto vale.
Importa tu catálogo con existencias desde Excel o captura el conteo físico con lector de código de barras; el sistema genera los ajustes.
Multiplica lo que vendes por día por los días que tarda tu proveedor en surtir y agrega un margen de seguridad.
Sí. Creas los almacenes que necesites y haces traspasos entre ellos y entre sucursales.
Puedes costear por costo promedio o por PEPS (primeras entradas, primeras salidas).
No para vender ni mover inventario. Solo para timbrar facturas y sincronizar sucursales.
Descarga la prueba gratis, importa tu catálogo desde Excel y pruébalo con tus propios productos, o escríbenos por WhatsApp al 33 4303 0364.